Bevezetés
A digitális technológia fejlődése új lehetőségeket kínál a közösségi rendezvények számára, beleértve az óvodai eseményeket is. A FireGear Kft által kifejlesztett "TombolApp" segítségével egy helyi óvoda innovatív módon digitalizálta tombolázási rendszerét, amely növelte a rendezvény bevételeit és modernizálta a tombolavásárlás élményét. Ebben az esettanulmányban bemutatjuk a digitális tombolázás bevezetését, a támogató cégek szerepét, valamint a tapasztalt előnyöket és kihívásokat.
A helyszín a Debreceni Táncsics Mihály utcai óvoda volt.

A digitális tombolázás bevezetése
A FireGear Kft kereste meg az óvodát a TombolApp kipróbálásának lehetőségével. A cél az volt, hogy a digitalizált rendszer segítségével az óvoda többletbevételhez jusson, miközben a tombolázás folyamata gördülékenyebb és egyszerűbb lett. A rendezvény előtti napokban plakátok jelentek meg az óvodában, amelyeken QR-kódok segítették a szülőket és résztvevőket a belépésben. Emellett az óvoda által kijelölt eladók külön oktatást kaptak az új rendszer használatáról.

Támogatók és logóik megjelenítése
A digitális tombolákon megjelentek a támogatók logói, így a cégek további PR lehetőséghez jutottak. A támogatók kiválasztása részben az óvodával már korábban együttműködő cégekből, részben a FireGear Kft által megkeresett helyi vállalkozásokból állt össze. A támogatás mértékétől függően a logók fekete-fehér, árnyalatos vagy teljes színes formában kerültek fel a tombolákra. A támogatókat emellett a webalkalmazás külön szekciójában is bemutatták, kiemelve felajánlásaikat.

Technológia és működés
A TombolApp fejlesztése HTML, CSS, PHP és JavaScript felhasználásával készült, és egy webalapú applikációként működött. A résztvevők QR-kódok segítségével választhatták ki a tombolákat, amelyeket a rendezvény helyszínén, készpénzben tudtak megvásárolni. Bár az applikáció nagy sikert aratott, a Safari böngészőn a JavaScript korlátozások miatt iOS felhasználóknál problémák adódtak. Ezt egy rendszerüzenettel sikerült kezelni, de a teljes megoldás még fejlesztés alatt áll.

Eredmények és visszajelzések
A digitális tombolázás bevezetése jelentős sikert hozott: a megelőző családi naphoz képest 79%-kal több bevétel keletkezett, amelynek 29%-a közvetlenül a tombolázásból származott. Ezt az összeget az óvoda kerti játékelemek fejlesztésére fordította. A szülők pozitívan fogadták az újítást, különösen értékelték a papírmentes megoldást és azt, hogy a tombolázás nem volt időjárásfüggő. A támogató cégek szintén elégedettek voltak, hiszen reklámfelülethez jutottak, és egyértelmű PR előnyt élveztek, amelyet a közösségi média platformokon is használtak.

Jövőbeni fejlesztési tervek
A FireGear Kft számos további fejlesztési lehetőséget lát a TombolApp-ban. A tervezett fejlesztések közé tartozik a tombolák digitális átadásának lehetősége, a támogatók számára felajánlási platform létrehozása, valamint a felhasználói élmény egyszerűsítése és a biztonsági funkciók további erősítése. Emellett a támogatók logóinak még személyre szabottabb megjelenítése és a jobb iOS támogatás is a tervek között szerepel.

Következtetés
A digitális tombolák sikeres bevezetése az óvodában nemcsak a bevételek növekedését, hanem a rendezvény gördülékenyebb lebonyolítását is eredményezte. A támogató cégek és a szülők egyaránt elégedettek voltak a TombolApp használatával, és a jövőbeni fejlesztések további lehetőségeket nyitnak a közösségi események digitális térben való megvalósítására.